Kazanılmış Değer Yönetimi – Earned Value Management

Kazanılmış Değer Yönetimi ya da dünya literatüründe Earned Value Management olarak geçen konu üzerine bir çok kişi bir çok yerde yazılar yazmıştır. Fakat bu konu üzerine bir de kendi görüşümle yazarak internet dünyasına bir katkım olsun istedim.

Kazanılmış Değer Yönetimi’nin ne olduğu ve tarihçesi ile ilgili olarak internette bir çok doyurucu yazı var ve bunlara kolaylıkla ulaşılabiliyor. Onun için burada bunu tekrar etmek istemiyorum. Kazanılmış Değer Yönetimi sadece proje yönetiminde kullanılmamakla birlikte proje yönetim alanında oldukça popüler olmuş bir yönetim yaklaşımı. Kısaca zaman, bütçe ve kapsamı kontrol altında tutumak ve beklenen kaliteyi sağlamak için oluşturulmuş bir yapı.

Peki bu yapıyı projemizde oturtabilmek için ne yapmak gerekir;
 1- Baseline almak
 2- Maliyetlerin takibini doğru bir şekilde yapmak
 3- Günlük gerçekleşen iş takibini düzenli yapmak
 4- Bu verileri düzenli olarak güncelleyip doğru analizi yapabilmek
 5- Analiz sonucunu düzenli olarak paydaşlarla paylaşmak

Bir örnek ile gidecek olursak; Diyelim ki bir firma olarak başka bir kuruma yazılım projesi yapıyoruz.

Varsayımlar;
– Bu proje için firma olarak 3 yazılımcı ve 1 analist görevlendirimiş
– Yazılım platformu proje süresince kiralanmış ve günlüğü 160 TL
– Yazılımcıların günlük maliyeti kişi başı 400 TL, Analistin ise 480 TL
– Kurum ile fix price bir sözleşme imzalanmış ve bedeli 110.000 TL olarak belirlenmiş
– Projenin 18 hafta süreceği taahhüt edilmiş ve proje 1 Nisan’da başlamış

Bu plana göre maliyetimiz 98.640 TL. Sözleşme 110.000 TL olarak belirlemiştik. Aradaki fark’da firmamızın karı olacak.

Buna göre işin başlamasından itibaren 10 hafta geçmiş(2 haziran) ve mevcut veriler şöyle;

– Analizin %100’ü tamamlanmış
– Tasarımın ise %77’si tamamlanmış

Kazanılmış Değer Analizi raporuna göre ise durum şu şekilde;

Plana göre zaman olarak 3.840 TL’lik iş üretilmesi beklenirken 1.839,50 TL’lik iş üretilmiş. Bu da bizim zaman olarak geri de olduğumuzu gösteriyor(SPI: ~0,47).

Para olarak ise, plana göre 1.839,50 TL’lik harcama yapmış olmamız gerekiyorken, 1.500 TL’lik harcama yapılmış. Bu da bütçeyi beklenenden az kullandığımızı gösteriyor(CPI:~1,22)

Aslında bu iki veri de tek başına anlamlar ifade etse de, CSI indikatörüne baktığımızda(SPI*CPI:~0,57) projenin gecikmede olduğu daha net anlaşılabilir.

Planımıza da baktığımızda mevcut durumda 2 Ağustos’ta bitiş olması gerekirken, bitiş tarihinin 20 Ağustos’a sarktığını görüyoruz

EAC(Estimated At Completion) yani bu gidişle proje bitiminde bütçe ne olur sorusunun cevabı’da
şu an itibari ile BAC/CPI’dan yaklaşık 80000TL olabileceğini görüyoruz.

Yani bu projede bütçe’yi iyi kullanmakla birlikte,zaman konusunda büyük sıkıntılar olduğu söylenebilir.

Bu örnek ile Kazanılmış Değer Yönetimini küçük bir bölümünü de olsa anlatmaya çalıştım. Bunu uygulamak yukarıda da bahsettiğimi gibi kurum içi disiplinin yüksek olması ile sağlanabilecektir.